
Politique de confidentialité de Fleetcor Europe
La présente politique a été mise à jour le 08.02.2019.
Chez Fleetcor Technologies, Inc., par l’intermédiaire de nos sociétés affiliées exploitant Allstar, epyx, Fleetcor, The Fuelcard Company, les marques Travelcard et CCS, et assurant le service de carte carburant Shell (collectivement, « Fleetcor », « nous », « nos » ou « notre »), nous respectons votre vie privée. Nous avons mis en œuvre la présente politique de confidentialité pour exposer la manière dont Fleetcor utilise les données personnelles relatives à ses clients, clients potentiels, titulaires de carte carburant, utilisateurs Web et aux autres personnes qui interagissent avec nous.
Si vous postulez pour un poste dans l’une de nos sociétés, veuillez plutôt consulter notre politique de confidentialité relative aux candidats.
Fleetcor considère que votre vie privée est importante. Nous nous engageons à protéger la confidentialité des informations que vous nous fournissez, y compris vos données personnelles. La présente politique décrit les types de données personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, les choix que vous pouvez faire concernant notre utilisation de ces données, vos droits de confidentialité et la manière dont la loi vous protège. Nous expliquons également les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité de vos données personnelles et comment vous pouvez nous contacter pour discuter de nos pratiques de confidentialité.
Qui nous sommes
Pour comprendre qui est votre contrôleur des données, veuillez consulter la section intitulée « Comment nous joindre ».
Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD) qui est responsable de la supervision des questions relatives à notre politique de confidentialité et à la manière dont nous traitons vos données personnelles. Vous trouverez des renseignements sur la manière de contacter notre DPD dans la section « Comment nous joindre » de la présente politique de confidentialité.
Les informations que nous collectons
En tant que fournisseur de services de gestion des cartes carburant et des dépenses, ainsi que des services réseau de véhicules aux entreprises, nous pouvons avoir une relation directe avec vous, et vous pouvez choisir de nous fournir des données personnelles dans le cadre de cette relation ou nous pouvons les collecter par d’autres moyens. Les données que nous collectons vous concernant peuvent inclure :
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Comment nous collectons vos informations
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données de votre part et vous concernant, selon la nature de notre relation. Cela peut inclure des interactions directes avec vous, grâce à l’utilisation de technologies automatisées (par ex., cookies), de tiers ou de sources publiques.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Comment nous utilisons vos données
Selon la nature de notre relation avec vous, nous pouvons utiliser vos données pour :
D’autres façons de vous informer au moment de leur collecte ou de leur utilisation.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Données que nous partageons et recevons
Nous ne vendons ni ne divulguons autrement vos données, sauf tel que décrit dans la présente politique de confidentialité. Nous pouvons partager vos données avec les parties suivantes :
Nous n’autorisons aucune tierce partie avec qui nous partageons des données à utiliser ou à divulguer vos données, sauf si cela est nécessaire pour exécuter certains services en notre nom ou conformément aux exigences légales. Nous demandons à ces tiers, au travers de nos accords contractuels avec eux, de protéger de manière appropriée la confidentialité et la sécurité des données qu’ils traitent en notre nom.
Nous pouvons également recevoir des données vous concernant auprès des tiers suivants :
Si vous souhaitez recevoir une liste complète de nos fournisseurs et d’autres tiers avec qui nous partageons vos données ou de qui nous recevons vos données, vous pouvez nous contacter en consultant les renseignements fournis dans la section « Qui devez-vous contacter en cas de questions ? ».
Où vos données peuvent être envoyées
Comme toute organisation multinationale, nous sommes souvent tenus de transférer des données vers l’international. En conséquence, vos données personnelles peuvent être transférées à l’échelle mondiale (si vos données sont recueillies au sein de l’Union européenne, cela signifie que vos données peuvent être transférées en dehors de celle-ci). Cela inclut les transferts qui ont été identifiés dans la section précédente « Avec qui partageons-nous vos données et à quelles fins ».
Pour en savoir plus, cliquez ici.
La manière dont nous protégeons vos informations
Fleetcor prendra les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de sécuriser vos données personnelles et de les protéger contre toute perte, mauvais usage ou modification. Les données personnelles que nous détenons vous concernant sont stockées sur nos serveurs sécurisés ou ceux de nos fournisseurs désignés. Nos pages Web qui collectent vos données sont sécurisées avec des couches de socket sécurisées (Secure Socket Layers, SSLs).
Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site Web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne partager ce mot de passe avec qui que ce soit.
Fleetcor maintient un programme de sécurité des informations conçu pour :
Durée de conservation de vos données
Nous ne conserverons vos données personnelles que si nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, y compris dans le cadre de la satisfaction de toute obligation relative au droit, à la comptabilité ou à l’information.
Afin de déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice découlant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les fins auxquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.
Vous pouvez demander des informations concernant les périodes de conservation pour différents aspects de vos données personnelles en contactant le DPD.
Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données. Pour plus d’informations, veuillez consulter « Vos droits et choix ».
Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne puissent plus être associées ou utilisées pour vous identifier) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces données indéfiniment sans vous en informer davantage.
Vie privée des enfants
Les sites Web de Fleetcor ne sont pas destinés à être utilisés par des enfants, surtout ceux de moins de 18 ans. Aucune personne de moins de 18 ans ne doit fournir de données personnelles ou participer à des forums, chats ou des discussions en ligne. Les mineurs âgés de moins de 18 ans ne sont pas autorisés à demander des courriels, bulletins d’information et/ou produits ou services, sur nos sites Web. Si nous identifions que nous avons reçu ce type de données personnelles, nous les supprimerons.
Vos droits et choix
Vous pouvez avoir certains ou l’ensemble des droits suivants relatifs aux données personnelles vous concernant que nous détenons :
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par le biais des informations énoncées dans la section « Comment nous joindre » ci-dessous.
Veuillez consulter notre politique relative aux cookies pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez également exercer vos droits concernant notre utilisation des cookies, balises Web et technologies similaires.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Comment nous joindre
Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux concernant les données que nous détenons sur vous, veuillez contacter le DPD concerné en utilisant les informations ci-dessous :
| Pays | Produit | Contrôleur des données | DPD | Adresse e-mail | Adresse postale |
| Autriche | Shell card | FleetCor Tankkarten Gmbh | Darren Pascoe | dsb@fleetcor.at | Teinfaltstraße 8/4, 1010 Vienne. |
| Belgique | Shell card | FleetCor Belgium Sprl | Darren Pascoe | dpo@fleetcorcards.be | Avenue du Port 86c/204, 1000 Bruxelles. |
| Shell card | FleetCor Belgium bvba | Darren Pascoe | dpo@fleetcorcards.be | Havenlaan 86c Bus 204, 1000 Bruxelles. | |
|
République tchèque
|
Shell card | FleetCor Czech Republic s.r.o. | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.cz | Voctářova 2500/20a, 180 00 Praha 8. |
|
CCS Bonus Fleet,
CCS Bonus Plus, CCS Bonus, CCS Carnet CCS Limit Exclusive, CCS Limit Plus, CCS Limit, CCS Toll, UTA/CCS card. |
CCS česká společnost pro platební karty s.r.o | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.cz | Voctářova 2500/20a, 180 00 Praha 8. | |
| Danemark | 1link Services | epyx Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Heath Farm Hampton Lane, Meriden, Coventry CV7 7LL. |
| France | 1link Services | Epyx France SAS | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | 35 Allée des Impressionnistes, Le Cézanne, 93420 Villepint. |
| Shell Card | Epyx France SAS | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.fr |
Le Cézanne, Paris Nord II.
|
|
| Allemagne | Shell Card | FleetCor Deutschland Gmbh | Darren Pascoe |
dsb@fleetcor.de
|
Frankenstraße 150 c, 90461 Nürnberg. |
| Hongrie | Shell Card | FleetCor Hungary Kft | Darren Pascoe |
adatvedelem@fleetcor.hu
|
1062 Budapest, Andrássy út 100. |
| Irlande | 1link Services | epyx Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Heath Farm Hampton Lane, Meriden, Coventry CV7 7LL. |
| Luxembourg | Shell Card | Venturo Technologies s.a.r.l. | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.lu | 15, Rue Edward Steichen, 4e étage, L- 2540 Luxembourg |
|
Pays-Bas
|
Shell Card | FleetCor Technologieёn B.V. | Darren Pascoe |
dpo@fleetcor.nl
|
3127 Strawinskylaan Atrium Building, 8th Floor
1077ZX Amsterdam. |
| TravelCard | TravelCard B.V. | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | P.J. Oudweg 4, 1314CH Almere. | |
| Pologne |
Allstar Mondo, FLEETCOR Carnet,
Shell Card Plus Business |
FleetCor Poland sp. z.o.o. | Darren Pascoe | daneosobowe@fleetcor.pl | Al. Jerozolimskie 56c, 00- 803, Varsovie |
| Slovaquie |
CCS Bonus Fleet,
CCS Bonus Plus, CCS Bonus, CCS Carnet. CCS Limit Exclusive, CCS Limit Plus, CCS Limit, CCS Toll & UTA/CCS card |
CCS Slovenská spoločnosť pre platobné karty s.r.o.
|
Darren Pascoe |
dpo@fleetcor.sk
|
Galvaniho 15/C Bratislava - Ružinov 821 04. |
| Shell Card | FleetCor Slovakia s.r.o. | Darren Pascoe |
dpo@fleetcor.sk
|
Galvaniho 15/C Bratislava - Ružinov 821 04. |
|
| Suisse | Shell card | Venturo Technologien Swiss GmbH | Darren Pascoe | dsb@fleetcor.ch |
Grafenaustrasse 5 6304 Zug. |
| Royaume-Uni | 1link Services | Epyx Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Heath Farm Hampton Lane, Meriden, Coventry, CV7 7LL. |
|
Allstar Expense, Allstar Monitor Allstar One, Allstar Plus (Vehicle Restricted) Allstar Plus Monitor, Allstar One, Allstar Plus, Allstar Supermarket+, Allstar Prepaid,
Allstar Plus, Allstar Premier Programme, Allstar Classic, Allstar Supermarket and Allstar Supermarket+ |
Allstar Business Solutions Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Allstar Business Solutions Limited, PO BOX 1463, Windmill Hill, Whitehill Way, Swindon, SN5 6PS. | |
|
Allstar Universal, Diesel Advance, Esso Commercial, Esso Commercial, Esso Multi, Esso Single, Shell Fleet List, Shell Multi, Shell Multi, Shell CRT, Shell Single
Texaco and Fastfuel
|
The Fuelcard Company UK Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Unit 3 St James Business Park, Grimbald Crag Court, Knaresborough, North Yorkshire, HG5 8QB. | |
| Fuelvend, Keyfuels and MYFUEL | C H Jones Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Unit 3 St James Business Park, Grimbald Crag Court, Knaresborough, North Yorkshire, HG5 8QB. |
Si votre pays de résidence dispose d’une autorité de protection des données, vous avez le droit de la contacter pour toute question ou préoccupation. Si nous ne pouvons pas résoudre vos questions ou préoccupations, vous avez également le droit de demander un recours judiciaire par devant un tribunal national.
Mises à jour de la présente politique de confidentialité
Nous mettrons à jour la présente politique de temps à autre pour refléter les changements apportés à notre entreprise. Nous vous informerons de ces changements conformément aux lois en vigueur.
La présente politique de confidentialité a été modifiée le 08.02.2019.
Politique de confidentialité de Fleetcor Europe (version longue)
La présente politique a été mise à jour le 08.02.2019.
Chez Fleetcor Technologies, Inc., par l’intermédiaire de nos sociétés affiliées exploitant Allstar, epyx, Fleetcor, The Fuelcard Company, les marques Travelcard et CCS, et assurant le service de carte carburant Shell (collectivement, « Fleetcor », « nous », « nos » ou « notre »), nous respectons votre vie privée. Nous avons mis en œuvre la présente politique de confidentialité pour exposer la manière dont Fleetcor utilise les données personnelles relatives à ses clients, clients potentiels, titulaires de carte carburant, utilisateurs Web et aux autres personnes qui interagissent avec nous.
Si vous postulez pour un poste dans l’une de nos sociétés, veuillez plutôt consulter notre politique de confidentialité relative aux candidats.
Fleetcor considère que votre vie privée est importante. Nous nous engageons à protéger la confidentialité des informations que vous nous fournissez, y compris vos données personnelles. La présente politique décrit les types de données personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, les choix que vous pouvez faire concernant notre utilisation de ces données, vos droits de confidentialité et la manière dont la loi vous protège. Nous expliquons également les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité de vos données personnelles et comment vous pouvez nous contacter pour discuter de nos pratiques de confidentialité.
Qui nous sommes
Pour comprendre qui est votre contrôleur des données, veuillez consulter la section intitulée « Comment nous joindre ».
Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD) qui est responsable de la supervision des questions relatives à notre politique de confidentialité et à la manière dont nous traitons vos données personnelles. Vous trouverez des renseignements sur la manière de contacter notre DPD dans la section « Comment nous joindre » de la présente politique de confidentialité.
Les informations que nous collectons
En tant que fournisseur de services de gestion des cartes carburant et des dépenses, ainsi que des services réseau de véhicules aux entreprises, nous pouvons avoir une relation directe avec vous, et vous pouvez choisir de nous fournir des données personnelles dans le cadre de cette relation ou nous pouvons les collecter par d’autres moyens. Les données que nous collectons vous concernant peuvent inclure :
Coordonnées
Si vous êtes l’un de nos clients, titulaire de carte ou si vous interagissez avec nous (par ex. via notre site Web), nous recueillerons des renseignements de base sur vous. Cela peut inclure votre nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et numéro de fax.
Dans le cas où vous êtes un représentant ou un employé de l’un de nos clients, nous pouvons également collecter le nom de votre employeur/de la société que vous présentez, votre fonction au sein de la société et l’intitulé de votre poste. Si vous êtes un client ou un service de suivi de véhicule, cela peut comprendre l’emplacement de votre véhicule et l’historique de son parcours.
Détails de connexion
Si vous avez un compte en ligne chez nous, nous stockerons votre nom d’utilisateur et votre mot de passe afin de gérer votre accès à nos plateformes.
Informations financières
Cela peut inclure votre numéro de carte carburant, les données de la carte de crédit/débit, les informations bancaires et les renseignements que nous collectons sur votre statut de crédit si nous effectuons un rapport de crédit.
Connaître vos informations client
Cela peut inclure votre date de naissance et votre adresse personnelle, numéro de passeport, numéro de permis de conduire et/ou numéro d’assurance nationale.
Si vous êtes un directeur ou un bénéficiaire effectif d’un client potentiel, nous pouvons saisir et utiliser vos données personnelles pour effectuer des vérifications de solvabilité et relatives à la lutte contre le blanchiment d’argent.
Contenu que vous nous fournissez
Par exemple, vous pouvez nous contacter via notre site Web ou par téléphone, nous pouvons nous échanger mutuellement des e-mails ou vous pouvez nous envoyer des commentaires par le biais d’un formulaire d’enquête.
Informations techniques sur votre appareil et votre utilisation du site Web
Si vous utilisez notre site Web ou nos applications mobiles, nous installerons certains cookies et balises Web sur votre appareil. Les informations relatives à la manière dont nous utilisons ces technologies se trouvent dans notre politique relative aux cookies.
Par le biais des cookies, balises Web et technologies similaires, nous pouvons collecter des informations concernant votre appareil, telles que l’adresse IP, le type de navigateur Internet et le système d'exploitation. Nous pouvons également collecter des informations concernant votre activité de navigation, comme la façon dont vous utilisez notre site Web, les pages que vous avez visitées, la date et l’heure de chaque visite et les URL de tous les sites Web qui vous redirigent vers notre site Web.
Historique des transactions
Si vous êtes titulaire d’une carte, nous recueillerons l’historique de vos transactions sur cette carte, y compris la localisation, la date et l’heure de la transaction et le coût du carburant, des biens ou services.
Données de localisation
Si vous êtes titulaire d’une carte, nous recueillerons des informations sur l’emplacement des transactions effectuées sur la carte.
Avec votre accord, nous accéderons à des informations basées sur l’emplacement ou collecterons la localisation des marchés depuis votre appareil mobile ou en fonction de votre adresse IP. Nous utiliserons ces informations pour vous fournir des notifications concernant nos sites. Nous n’utilisons pas ces informations pour vous localiser spécifiquement pour toute autre raison que pour vous fournir le service. Si vous nous avez autorisés à utiliser vos informations de localisation par le passé et souhaitez révoquer les autorisations, veuillez modifier les paramètres depuis votre appareil.
Données de localisation du véhicule
Certains de nos services peuvent impliquer l’utilisation d’un système télématique embarqué. Certains systèmes télématiques nous fournissent l’utilisation de, la divulgation ou l’accès aux informations et miles de localisation, conformément aux dispositions légales.
L’utilisation du système télématique est soumise aux conditions générales et à la politique de confidentialité publiées par le fournisseur de systèmes télématiques applicable.
Informations sur vos caractéristiques et préférences
Nous pouvons recueillir certains détails sur vous et vos préférences (en tant que client potentiel, client et/ou titulaire de carte). Cela peut inclure votre comportement d’achat et vos préférences.
Comment nous collectons vos informations
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données de votre part et vous concernant, selon la nature de notre relation. Cela peut inclure des interactions directes avec vous, grâce à l’utilisation de technologies automatisées (par ex. les cookies) et de votre employeur, de tiers ou des sources publiques.
Interactions directes
Vous pouvez nous transmettre vos données en remplissant les formulaires (par ex. via notre site Web) ou en nous contactant par courrier postal, téléphone, e-mail ou autre. Cela inclut les données que vous fournissez lorsque vous :
Technologies automatisées
Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons collecter automatiquement des informations techniques sur votre équipement, vos mouvements et habitudes de navigation. Nous recueillons ces données à caractère personnel par le biais de cookies, et autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d’autres sites Web en utilisant nos cookies. Veuillez consulter notre politique relative aux cookies pour plus d’informations.
Sources tierces ou publiques
Nous pouvons recevoir des données à caractère personnel vous concernant provenant de plusieurs tiers et sources publiques, y compris des institutions financières et processeurs de paiement, des établissements de crédit et des services d’informations commerciales. Pour plus d’informations sur les tiers qu’Fleetcor peut recueillir et fournir vos données personnelles, voir la section de la présente politique de confidentialité intitulée « Données que nous partageons et recevons ».
Comment nous utilisons vos données
Selon la nature de notre relation avec vous, nous pouvons utiliser vos données pour :
Le tableau ci-dessous présente des informations supplémentaires sur les fins auxquelles nous utilisons des données vous concernant, avec les catégories correspondantes de données traitées dans chaque cas et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour leur utilisation.
| Objectif | Catégories de données traitées et base juridique pour le traitement |
|---|---|
|
Traiter une demande d’ouverture de compte client
|
Catégories de données traitées
Base juridique Il est dans notre intérêt commercial légitime de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement de la demande client. |
Fournir les services auxquels nos clients ont souscrit.
|
Catégories de données traitées
Base juridique Il est dans nos intérêts commerciaux légitimes et dans les intérêts commerciaux légitimes de nos clients de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement de la demande client et dans le cadre des services, y compris de correspondre avec vous au sujet du contrat et des services fournis à nos clients. |
Traiter vos transactions de carte
Nous enregistrerons l’historique de vos transactions relatives à votre carte afin de calculer les frais que vous et/ou votre employeur nous devez et afin de leur fournir les preuves des transactions. |
Catégories de données traitées
Base juridique Notre intérêt commercial légitime est de fournir les services de carte carburant que nous sommes engagés à exécuter dans le cadre de notre contrat avec nos clients. |
Gérer les comptes en ligne de nos clients
[Vous permettre d’accéder à certaines informations concernant votre compte auprès de nous, comme l’historique de vos transactions. |
Catégories de données traitées
Base juridique Il est dans notre intérêt légitime d’administrer et de gérer le compte de notre client tel que prévu par notre contrat avec notre client. |
Nous protéger contre la fraude et le blanchiment d’argent.
|
Catégories de données traitées
Base juridique Il est nécessaire de respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis. |
Vous fournir des informations sur nos produits et services
|
Catégories de données traitées
Base juridique Nous vous enverrons uniquement des informations sur nos produits et services si vous avez consenti à les recevoir ou sur la base de nos intérêts légitimes (lorsque nous sommes autorisés à le faire en vertu de la loi applicable). |
Vous permettre de participer à des fonctions interactives
|
Catégories de données traitées
Base juridique Notre intérêt commercial légitime est de fournir les fonctionnalités que vous pouvez choisir pour votre plaisir et votre commodité. |
Exécuter, évaluer et améliorer nos activités, produits et services
|
Catégories de données traitées
Base juridique Notre intérêt commercial légitime est d’examiner et d’améliorer notre activité, des produits et services afin de garantir que la satisfaction client est aussi élevée que possible. Nous mènerons des analyses de données (y compris des analyses comparatives et des rapports pour nous permettre de le faire). |
Partager des informations avec des tiers
|
Catégories de données traitées
Base juridique Si vous avez consenti ou s’il relève de notre intérêt commercial légitime de partager vos données personnelles avec des tiers de confiance, nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers qui nous fournissent des services pertinents pour notre entreprise, tels que ceux décrits dans la section « Données que nous partageons et recevons » de la présente déclaration de confidentialité. |
Respecter nos obligations légales, les normes industrielles applicables et nos politiques
|
Catégories de données traitées
Base juridique Il est nécessaire de respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis. |
Gérer les contrats avec nos clients, notamment mettre à jour les contrats et correspondre avec nos clients à propos de nos services et des contrats.
|
Catégories de données traitées
Base juridique C’est dans nos intérêts commerciaux légitimes et ceux de nos clients de correspondre avec nos clients (par votre intermédiaire) dans le cadre de leur contrat, toute mise à jour de ces contrats (que ce soit pour tenir compte des mises à jour des services ou de la loi) et pour correspondre avec eux au sujet des services.
Il est nécessaire de respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis.
|
Nous défendre contre ou engager des actions en justice
|
Catégories de données traitées
Base juridique Il est de notre intérêt commercial légitime de nous défendre contre et engager les actions en justice. |
Nous sommes également susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec des tiers si nous vendons ou achetons une activité ou des actifs, auquel cas, nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur potentiel ou à l’acheteur de tels activités ou actifs, ainsi qu’à ses conseillers professionnels.
Si nous utilisons vos données personnelles de manière non décrite ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.
Données que nous partageons et recevons
Nous ne vendons ni ne divulguons autrement vos données, sauf tel que décrit dans la présente politique de confidentialité. Nous pouvons partager vos données avec les parties suivantes :
Nous n’autorisons aucune tierce partie avec qui nous partageons des données à utiliser ou à divulguer vos données, sauf si cela est nécessaire pour exécuter certains services en notre nom ou conformément aux exigences légales. Nous demandons à ces tiers, au travers de nos accords contractuels avec eux, de protéger de manière appropriée la confidentialité et la sécurité des données qu’ils traitent en notre nom.
Nous pouvons également recevoir des données vous concernant auprès des tiers suivants :
Si vous souhaitez recevoir une liste complète de nos fournisseurs et d’autres tiers avec qui nous partageons vos données ou de qui nous recevons vos données, vous pouvez nous contacter en consultant les renseignements fournis dans la section « Qui devez-vous contacter en cas de questions ? ».
Où vos données peuvent être envoyées
Comme toute organisation multinationale, nous sommes souvent tenus de transférer des données vers l’international. En conséquence, vos données personnelles peuvent être transférées à l’échelle mondiale (si vos données sont recueillies au sein de l’Union européenne, cela signifie que vos données peuvent être transférées en dehors de celle-ci). Cela inclut les transferts qui ont été identifiés dans la section précédente « Avec qui partageons-nous vos données et à quelles fins ».
Lorsque vous utilisez des données personnelles telles que décrites dans la présente politique de confidentialité, elles peuvent être transférées au sein ou en dehors du pays ou du territoire où elles ont été collectées, y compris dans un pays, un territoire ou une organisation internationale qui ne dispose peut-être pas de normes de protection des données équivalentes à l’UE.
Par exemple, nous pouvons transférer vos données personnelles à nos fournisseurs en dehors de l’Union européenne. Dans tous les cas, le transfert s’effectuera sur la base d’une Décision d’adéquation de la Commission européenne ou nous mettrons en œuvre des mesures adéquates, par exemple les Contrats modèles UE, et notamment des mesures de sécurité appropriées, pour la protection des données personnelles dans les pays, les territoires ou organisations internationales en question conformément aux lois en vigueur sur la protection des données. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les mesures de transfert de données sur lesquelles nous comptons, veuillez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section « Qui devez-vous contacter pour poser des questions ? ».
La manière dont nous protégeons vos informations
Fleetcor prendra les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de sécuriser vos données personnelles et de les protéger contre toute perte, mauvais usage ou modification. Les données personnelles que nous détenons vous concernant sont stockées sur nos serveurs sécurisés ou ceux de nos fournisseurs désignés. Nos pages Web qui collectent vos données sont sécurisées avec des couches de socket sécurisées (Secure Socket Layers, SSLs).
Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site Web, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne partager ce mot de passe avec qui que ce soit.
Fleetcor maintient un programme de sécurité des informations conçu pour :
Durée de conservation de vos données
Nous ne conserverons vos données personnelles que si nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, y compris dans le cadre de la satisfaction de toute obligation relative au droit, à la comptabilité ou à l’information.
Afin de déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice découlant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les fins auxquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.
Vous pouvez demander des informations concernant les périodes de conservation pour différents aspects de vos données personnelles en contactant le DPD.
Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données. Pour plus d’informations, veuillez consulter « Vos droits et choix ».
Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne puissent plus être associées ou utilisées pour vous identifier) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces données indéfiniment sans vous en informer davantage.
Vie privée des enfants
Les sites Web de Fleetcor ne sont pas destinés à être utilisés par des enfants, surtout ceux de moins de 18 ans. Aucune personne de moins de 18 ans ne doit fournir de données personnelles ou participer à des forums, chats ou des discussions en ligne. Les mineurs âgés de moins de 18 ans ne sont pas autorisés à demander des courriels, bulletins d’information et/ou produits ou services, sur nos sites Web. Si nous identifions que nous avons reçu ce type de données personnelles, nous les supprimerons.
Vous pouvez avoir certains ou l’ensemble des droits suivants relatifs aux données personnelles vous concernant que nous détenons :
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par le biais des informations énoncées dans la section « Comment nous joindre » ci-dessous.
Veuillez consulter notre politique relative aux cookies pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez également exercer vos droits concernant notre utilisation des cookies, balises Web et technologies similaires.
Vous disposez des droits énoncés dans le tableau ci-dessous :
| Droit relatif aux données vous concernant que nous détenons | Plus de détails (remarque : certaines limites légales à tous ces droits s’appliquent) |
|---|---|
|
Ceci afin de confirmer :
Sur votre demande, nous vous fournirons une copie des données que nous détenons. |
|
Cela s’applique si les données que nous détenons sont inexactes ou incomplètes. |
|
Cela s’applique si :
|
|
Ce droit s’applique, temporairement pendant que nous examinons votre cas, si vous :
(si vous faites valoir votre droit dans ces cas, nous vous informerons avant d’utiliser les données). Ce droit s’applique également si :
|
|
Dans ce cas, deux droits s’appliquent :
|
|
Ce droit s’applique à toutes les données que nous avons recueillies et traitées sur la base de votre consentement.
Vous avez le droit à tout moment de retirer le consentement que vous nous avez donné. |
|
Ce droit s’applique :
Si à la fois (i) et (ii) s’appliquent, vous avez le droit de recevoir les données de notre part sous le format le plus couramment utilisé, et le droit de nous demander de transmettre les données à quelqu’un d’autre si cela est techniquement faisable. |
|
Chaque pays de l’Union européenne doit fournir une ou plusieurs autorités publiques à cette fin.
Vous trouverez leurs coordonnées ici : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm |
Comment nous joindre
Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux concernant les données que nous détenons sur vous, veuillez contacter le DPD concerné en utilisant les informations ci-dessous :
| Pays | Produit | Contrôleur des données | DPD | Adresse e-mail | Adresse postale |
| Autriche | Shell card | FleetCor Tankkarten Gmbh | Darren Pascoe | dsb@fleetcor.at | Teinfaltstraße 8/4, 1010 Vienne. |
| Belgique | Shell card | FleetCor Belgium Sprl | Darren Pascoe | dpo@fleetcorcards.be | Avenue du Port 86c/204, 1000 Bruxelles. |
| Shell card | FleetCor Belgium bvba | Darren Pascoe | dpo@fleetcorcards.be | Havenlaan 86c Bus 204, 1000 Bruxelles. | |
|
République tchèque
|
Shell card | FleetCor Czech Republic s.r.o. | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.cz | Voctářova 2500/20a, 180 00 Praha 8 |
|
CCS Bonus Fleet,
CCS Bonus Plus, CCS Bonus, CCS Carnet CCS Limit Exclusive, CCS Limit Plus, CCS Limit, CCS Toll and UTA/CCS card |
CCS česká společnost pro platební karty s.r.o | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.cz | Voctářova 2500/20a, 180 00 Praha 8 | |
| Danemark | 1link Services | epyx Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Heath Farm Hampton Lane, Meriden, Coventry CV7 7LL. |
| France | 1link Services | Epyx France SAS | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | 35 Allée des Impressionnistes, Le Cézanne, 93420 Villepint. |
| Shell Card | Epyx France SAS | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.fr |
Le Cézanne, Paris Nord II
|
|
| Allemagne | Shell Card | FleetCor Deutschland Gmbh | Darren Pascoe |
dsb@fleetcor.de
|
Frankenstraße 150 c, 90461 Nürnberg. |
| Hongrie | Shell Card | FleetCor Hungary Kft | Darren Pascoe |
adatvedelem@fleetcor.hu
|
1062 Budapest, Andrássy út 100. |
| Irlande | 1link Services | epyx Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Heath Farm Hampton Lane, Meriden, Coventry CV7 7LL. |
| Luxembourg | Shell Card | Venturo Technologies s.a.r.l. | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.lu |
15, Rue Edward Steichen, 4e étage, L- 2540 Luxembourg
G.D. Luxembourg. |
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Pays-Bas
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Shell Card | FleetCor Technologieёn B.V. | Darren Pascoe |
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3127 Strawinskylaan Atrium Building, 8th Floor
1077ZX Amsterdam. |
| TravelCard | TravelCard B.V. | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | P.J. Oudweg 4, 1314CH Almere. | |
| Pologne |
Allstar Mondo, FLEETCOR Carnet,
Shell Card Plus Business |
FleetCor Poland sp. z.o.o. | Darren Pascoe | daneosobowe@fleetcor.pl | Al. Jerozolimskie 56c, 00- 803, Varsovie. |
| Slovaquie |
CCS Bonus Fleet,
CCS Bonus Plus, CCS Bonus, CCS Carnet. CCS Limit Exclusive, CCS Limit Plus, CCS Limit, CCS Toll and UTA/CCS card |
CCS Slovenská spoločnosť pre platobné karty s.r.o.
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Darren Pascoe |
dpo@fleetcor.sk
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Galvaniho 15/C Bratislava - Ružinov 821 04. |
| Shell Card | FleetCor Slovakia s.r.o. | Darren Pascoe |
dpo@fleetcor.sk
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Galvaniho 15/C Bratislava - Ružinov 821 04. |
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| Suisse | Shell card | Venturo Technologien Swiss GmbH | Darren Pascoe | dsb@fleetcor.ch |
Grafenaustrasse 5 6304 Zug. |
| Royaume-Uni | 1link Services | Epyx Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Heath Farm Hampton Lane, Meriden, Coventry, CV7 7LL. |
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Allstar Expense, Allstar Monitor Allstar One, Allstar Plus (Vehicle Restricted) Allstar Plus Monitor, Allstar One, Allstar Plus, Allstar Supermarket+, Allstar Prepaid,
Allstar Plus, Allstar Premier Programme, Allstar Classic, Allstar Supermarket and Allstar Supermarket+ |
Allstar Business Solutions Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Allstar Business Solutions Limited, PO BOX 1463, Windmill Hill, Whitehill Way, Swindon, SN5 6PS. | |
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Allstar Universal, Diesel Advance, Esso Commercial, Esso Commercial, Esso Multi, Esso Single, Shell Fleet List, Shell Multi, Shell Multi, Shell CRT, Shell Single
Texaco and Fastfuel
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The Fuelcard Company UK Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Unit 3 St James Business Park, Grimbald Crag Court, Knaresborough, North Yorkshire, HG5 8QB. | |
| Fuelvend, Keyfuels and MYFUEL | C H Jones Limited | Darren Pascoe | dpo@fleetcor.com | Unit 3 St James Business Park, Grimbald Crag Court, Knaresborough, North Yorkshire, HG5 8QB. |
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